Immersion dans les coulisses du service du Personnel

Discret mais essentiel, le service du Personnel œuvre chaque jour au bon fonctionnement des ressources humaines de la ville. Composé de quatre agents, ce service accompagne, conseille, recrute, forme, suit les carrières et élabore chaque mois près de 190 bulletins de paie. Rencontre avec cette équipe polyvalente, aussi rigoureuse qu’humaine.

UNE ORGANISATION EN QUATRE PÔLES
À la tête du service, une responsable assure la gestion des carrières et la direction des ressources humaines. Elle est entourée de trois collaboratrices, chacune experte dans un domaine clé.

CARRIÈRE ET RECRUTEMENT :
Sa mission ? Suivre les agents de A à Z. De la rédaction de l’annonce à la signature du contrat, en passant par l’envoi des candidatures aux responsables de services, la simulation de salaires, l’organisation des entretiens ou encore le contrôle de légalité des actes administratifs, rien n’est laissé au hasard.
Elle est également en lien constant avec les services, les élus et la direction générale pour accompagner les recrutements, renouveler les contrats ou adapter les temps de travail selon les besoins.

FORMATION, SÉCURITÉ ET VISITES MÉDICALES :
Véritable cheville ouvrière de l’évolution professionnelle des agents, l’agent identifie les besoins de formation - obligatoires ou sur mesure - organise les sessions en interne ou en collaboration avec d’autres collectivités, et suit de près les habilitations. Il gère aussi les convocations, les aspects administratifs et les visites médicales. Il est un appui précieux pour les agents en formation ou les stagiaires de la fonction publique.

PAIE ET CARRIÈRE :
Chaque mois, l’agent recueille, vérifie et compile une grande variété d’informations : arrêts maladie, heures supplémentaires, travail de nuit ou les dimanches, mises à jour fiscales... Un véritable travail de fourmi, réalisé sous Excel, puis consolidé dans un logiciel de paie pour établir chaque bulletin avec précision avant transmission au Trésor Public, aux alentours du 15 de chaque mois. Chaque document transmis par un agent, est traité individuellement, scanné, renommé et archivé selon des procédures rigoureuses.

UN SERVICE AU CŒUR DE LA VIE DES AGENTS
Au-delà des missions techniques et administratives ? Le service du personnel veille au bien-être des agents. De nombreux avantages sont proposés par la collectivité : comme le COS, la participation à la mutuelle, les tickets restaurant, les aides à la mobilité, aux logements ou aux véhicules de fonction selon les postes, SFT (Supplément Familial de Traitement), ou encore aménagement du temps de travail. Grâce à une organisation des 36h sur 4,5 jours, les agents peuvent bénéficier de leur mercredi ou vendredi après- midi. Seules contraintes horaires : une présence obligatoire entre 9h et 12h puis de 14h à 17h – les autres heures sont modulables.

Un pilier discret, mais indispensable.

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